Dataminimalisatie houdt in dat alleen die persoonsgegevens worden verzameld en bewaard die strikt noodzakelijk zijn voor een duidelijk omschreven doel. Het principe voorkomt dat organisaties meer data opslaan dan zij daadwerkelijk nodig hebben, en beperkt daarmee zowel privacyrisico’s als beheerverantwoordelijkheid. In de praktijk betekent dit dat formulieren, logbestanden en databases bewust worden ingericht, zodat overbodige of dubbel vastgelegde gegevens ontbreken.
Bij websitebeheer raakt dataminimalisatie aan keuzes die vaak technisch lijken maar juridisch doorwerken. Denk aan standaardvelden in formulieren, automatische logging van gebruikersgedrag of het langdurig bewaren van back-ups. Elke extra datapunt vergroot de impact bij misbruik of datalekken, en verhoogt de eisen aan beveiliging en documentatie.
Dataminimalisatie is geen eenmalige instelling maar een doorlopend aandachtspunt. Het vraagt om periodieke herziening van wat wordt vastgelegd, waarom dat gebeurt en of dat doel nog steeds geldt. Juist die voortdurende afweging maakt het tot een kernbegrip binnen privacy en compliance.