Gegevensbescherming binnen websitebeheer betekent dat persoonsgegevens op een website zó worden verwerkt, opgeslagen en beveiligd dat ze rechtmatig, doelgericht en controleerbaar blijven gedurende de hele levensduur van de site. Het gaat niet alleen om privacyverklaringen of formulieren, maar om de manier waarop techniek, processen en verantwoordelijkheden samenkomen.
In de praktijk raakt gegevensbescherming vrijwel alle onderdelen van beheer. Updates en configuraties bepalen of bekende kwetsbaarheden worden afgedicht. Logging en monitoring mogen noodzakelijk zijn voor stabiliteit, maar moeten beperkt blijven tot wat functioneel nodig is. Back-ups zijn onmisbaar voor continuïteit, maar bevatten vaak volledige datasets en vragen daarom om duidelijke bewaartermijnen en toegangsbeperkingen.
Een belangrijk onderscheid is dat gegevensbescherming geen eenmalige instelling is. Het is een doorlopend aandachtspunt dat meebeweegt met wijzigingen in de website, de gebruikte diensten en de wetgeving. Goed websitebeheer vertaalt abstracte privacyregels naar concrete technische keuzes, juist daar waar het ongemerkt mis kan gaan.